top of page
Déjanos tus datos y te contactaremos
HUB redefine la experiencia de gestión y firma de documentos electrónicos, convirtiéndola en un proceso sin complicaciones.
Firmas masivas de documentos electrónicos
Nuestra plataforma HUB ofrece una eficiente solución para la firma electrónica masiva de documentos, permitiendo a las empresas gestionar rápidamente grandes volúmenes de documentos con un proceso ágil y seguro. Con nuestra herramienta, puedes enviar, firmar y gestionar múltiples documentos de manera simultánea, ahorrando tiempo y recursos. Además, garantizamos la validez legal y la integridad de cada firma electrónica, proporcionando tranquilidad y confianza a tus operaciones comerciales.
Actualmente nuestros clientes lo utilizan para firmar masivamente actas y diplomas de grado, contratos de vinculación masiva de trabajadores, contratos de arriendos y pólizas.
Monitoreo solicitudes de firma de documentos
En la plataforma de HUB puedes tener una herramienta de monitoreo en tiempo real para el seguimiento de los estados de las solicitudes de firma de documentos. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden visualizar el progreso de cada solicitud, desde el envío inicial hasta la firma final, en una interfaz intuitiva y fácil de usar. Además, proporcionamos notificaciones y recordatorios para mantener a los usuarios informados sobre cualquier cambio en el estado de sus solicitudes, garantizando una gestión eficiente y transparente del proceso de firma electrónica.
Flujos de Firma
Nuestra plataforma HUB ofrece la capacidad de establecer un flujo de firma personalizado para cada solicitud, lo que permite definir el orden y los participantes involucrados en el proceso de firma de documentos. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden configurar fácilmente el flujo de trabajo deseado, asignar roles específicos a cada firmante y determinar el orden secuencial en el que deben firmar los documentos. Esto garantiza una gestión flexible y eficiente del proceso de firma electrónica, adaptándose a las necesidades y requisitos específicos de cada situación.
Recordatorios de firma y vencimiento de solicitudes
HUB incluye un sistema de recordatorios y vencimientos para las solicitudes de firma de documentos, que ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de los plazos y a gestionar eficientemente sus solicitudes. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden configurar recordatorios automáticos para notificar a los participantes sobre las solicitudes pendientes de firma, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. Además, la plataforma también ofrece alertas de vencimiento para destacar las solicitudes que están próximas a su fecha límite, permitiendo una acción rápida y oportuna para evitar retrasos en el proceso de firma.
Creación de plantillas
Nuestra plataforma HUB proporciona una funcionalidad de creación de plantillas que permite a los usuarios desarrollar fácilmente documentos predefinidos que se adaptan a los formatos estándar de cada usuario. Con esta herramienta, los usuarios pueden diseñar plantillas personalizadas con campos editables, firmas electrónicas y cualquier otro elemento necesario para sus documentos. Estas plantillas facilitan la creación rápida y consistente de documentos, ahorrando tiempo y asegurando la uniformidad en el proceso de firma electrónica. Además, las plantillas pueden ser compartidas y reutilizadas en múltiples ocasiones, mejorando la eficiencia y la productividad en la gestión de documentos.
bottom of page